Prohlášení o ochraně osobních údajů

Článek 1 Definice

Společnost Ecobliss považuje ochranu vašich osobních údajů za velmi důležitou. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679, dále jen "GDPR").

V těchto zásadách ochrany osobních údajů mimo jiné vysvětlujeme, jaké osobní údaje shromažďujeme, pro jaké účely a na základě jakých zásad je shromažďujeme.

Článek 2 Politika minimalizace údajů

Děláme vše pro to, abychom ochránili vaše soukromí, a proto nakládáme s osobními údaji s maximální péčí. Společnost Ecobliss ve všech případech dodržuje platné právní předpisy a nařízení, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů. V každém případě to znamená:

• Zpracování vašich osobních údajů bude probíhat v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty, přičemž tyto účely a typ osobních údajů jsou popsány v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů;
• Zpracování vašich osobních údajů je omezeno na minimum nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;
• Požádáme o váš výslovný souhlas, pokud jej budeme potřebovat ke zpracování vašich osobních údajů;
• Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů;
• Osobní údaje nepředáváme jiným stranám, pokud to není nezbytné pro splnění účelů, pro které byly poskytnuty;
• Jsme si vědomi vašich práv týkajících se vašich osobních údajů, snažíme se vás o nich informovat a vždy je respektujeme.

Článek 3 Účel zpracování

Osobní údaje našich obchodních partnerů bude společnost Ecobliss zpracovávat pro následující účely:

• Administrativní účely související s obchodní činností společnosti Ecobliss.
• Komunikace a korespondence ohledně (realizace) zakázky.
• Realizace a dokončení dohodnuté zakázky.
• Zpracování objednávek z internetového obchodu, optimalizace digitálního nákupního zážitku a informování o speciálních nabídkách a slevách.

Článek 4 Základ pro shromažďování osobních údajů

1. Vyřizování žádostí nebo dotazů zaslaných společnosti Ecobliss prostřednictvím kontaktního formuláře a/nebo e-mailu. Pro výše uvedené účely společnost Ecobliss požaduje následující osobní údaje: Jméno (celé); Funkce; Název společnosti; (Firemní) e-mailová adresa; Telefonní číslo; Dodací adresa; Informace k objednávce (množství a číslo položky).
2. Osobní údaje potenciálních zákazníků, zúčastněných stran a/nebo zainteresovaných osob bude společnost Ecobliss zpracovávat za následujícím účelem: poskytování informací formou mailingů a/nebo cílených kontaktů za účelem navázání spolupráce.
3. Souhlas je rovněž naplněn ústní dohodou, předáním vizitky nebo propojením prostřednictvím sociálních médií.
4. Společnost Ecobliss neuchovává osobní údaje déle, než je nezbytné a zákonem stanovené po dobu trvání smlouvy.

Článek 5 Předání třetím stranám

1. Informace, které nám poskytnete, můžeme předat třetím stranám, pokud je to nezbytné pro splnění výše popsaných účelů. Například využíváme třetí strany k zajištění finanční a personální administrativy, přepravy objednávky (objednávek) a optimalizace systému řízení kvality a automatizačního systému;
2. Informace, které nám poskytnete, nebudeme sdělovat jiným stranám než výše uvedeným, pokud to nevyžaduje nebo nepovoluje zákon. Příkladem může být situace, kdy si od nás justiční orgány vyžádají (osobní) údaje v rámci vyšetřování. V takovém případě musíme spolupracovat a jsme povinni tyto informace poskytnout. Osobní údaje můžeme také sdílet s třetími stranami, pokud nám k tomu udělíte souhlas.

Článek 6 Bezpečnostní opatření

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před nezákonným zpracováním.

Všechny osoby, které se mohou jménem společnosti Ecobliss seznámit s vašimi údaji, jsou vázány povinností mlčenlivosti.Máme zásady pro uživatelské jméno a hesloOsobní údaje pseudonymizujeme a šifrujeme, pokud k tomu existuje důvod.Zálohujeme náš software, abychom jej mohli obnovit v případě fyzických nebo technických incidentůNaše opatření pravidelně testujeme a vyhodnocujemeNaši zaměstnanci byli informováni o důležitosti ochrany osobních údajů.

Článek 7 Údaje online

Ke shromažďování informací o návštěvnících používáme službu Google Analytics. Získáváme tak přehled o všech návštěvnících našich webových stránek. Tento nástroj používáme interně ke kontrole výkonnosti určitých akcí a k tomu, kdy dochází ke špičkovým okamžikům, např. objednávek.Všechny IP adresy, které shromažďujeme, jsme anonymizovali pomocí služby Google Analytics. To znamená, že do služby Google Analytics nepředáváme celou vaši IP adresu. V důsledku toho nemáme žádný konkrétní přehled o tom, kde se nacházíte. lPokud chcete, můžete skript Analytics zablokovat stažením tohoto nástroje: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.Naše hostitelská strana zaznamenává (omezené) IP adresy návštěvníků. Tyto IP adresy nejsou přímo přístupné prostřednictvím webové stránky. Naše hostingová strana tak činí v rámci bezpečnosti. V případě útoku je pro naši hostitelskou stranu nezbytné, aby mohla vypátrat "pachatele". To lze provést pouze na základě IP adresy.Používáme pouze funkční soubory cookie. Tyto soubory cookie bez oprávnění jsou nezbytné pro technický provoz webových stránek a jejich snadné používání. Soubory cookie můžete odhlásit tak, že nastavíte svůj internetový prohlížeč tak, aby neukládal soubory cookie. Kromě toho můžete prostřednictvím nastavení svého prohlížeče vymazat všechny dříve uložené informace.

Článek 8 Úniky dat

O narušení bezpečnosti dat hovoříme, když se osobní údaje dostanou do rukou třetích stran, které k těmto údajům nemají přístup. Úniky dat se interně hlásí vedení, které jedná jako odpovědný zpracovatel. Vedení prošetří, zda je pravděpodobné, že narušení představuje riziko pro práva dotčených osob. Pokud existuje riziko porušení práv dotčených osob, bude únik dat bez zbytečného odkladu, do 72 hodin od zjištění porušení, nahlášen APD.

Článek 9 Práva dotčených osob

Společnost Ecobliss ctí všechna práva a povinnosti zúčastněných stran, jako například výše zmíněný zákon EU GDPR (čl. 15-17). Aby dotyčná osoba mohla uplatnit svá práva, může podat písemnou žádost. Společnost Ecobliss má čtyři týdny od obdržení žádosti na posouzení její oprávněnosti. Proti rozhodnutí můžete vznést námitku prostřednictvím společnosti Ecobliss nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (APD). Pro více informací zašlete e-mail na adresu info@ecobliss.com.

‍